OVERSO

OVERSODie Online-Vereins-Organisation (OVERSO) funktioniert wie ein eigenständiges Betriebssystem und stellt für die Vereine, Kreischorverbände/Sängerkreise, Einzel- und Landesverbände sowie den DCV als Dachverband eine Rundum-Verwaltung zur Verfügung.

Folgende Voraussetzungen werden zum Betrieb der OVERSO benötigt:

Betriebssystem:

  • Die OVERSO ist betriebssystemunabhängig, da sie ausschließlich im Browser funktioniert.

Browser:

  • Google Chrome ab Version 43.0 (wird als Browser für die OVERSO empfohlen)
  • Mozilla Firefox ab Version 20.0
  • Microsoft Internet Explorer ab Version 11.0
  • Apple Safari ab er Version 602.1/iPhone OS 10_3_3 like Mac OS X

Browsereinstellungen:

  • Javascript und Cookies müssen ohne Einschränkung aktiviert sein (Standardeinstellung in allen gängigen Browsern)

Bildschirmauflösung

  • Die neue Version wurde in einem responsiven Webdesign erstellt. Bedeutet, die Website passt sich automatisch auf die Eigenschaften des jeweils benutzten Endgerätes (PC, Smartphone, Tablet) an. Bei kleineren Displays befindet sich die Menüsteuerung im sogenannten „Hamburger-Menü-Icon“ oben rechts (Icon mit drei Querstrichen: Hamburger-Menü-Icon)
  • Bei einer PC-Anwendung kann ein Vollbildmodus mittels der Taste F11 bei geöffneten Browser an-/abschaltbar erfolgen.

Bei technischen Problemen oder Fragen schreiben Sie bitte eine E-Mail an: dcv_support[at]overso.de

 

OVERSO wird effizienter – Ehrungswesen wurde freigegeben

Liebe Vereinsverantwortliche,
nachdem die Jahresbestandserfassung, auch in Anbetracht der Premiere, mit einer Beteiligungsquote von 94% aller Vereine deutlich mehr als zufriedenstellend verlief und die Erfassung auf FSB-Ebene zwei Monate früher als in den vergangenen Jahren abgeschlossen werden konnte, hat es bzgl. der Weiterentwicklungen der OVERSO unerwartet Verzögerung gegeben. Jetzt geht es allerdings mit dem nächsten Meilenstein weiter.

Meilenstein „Ehrungswesen“ in der OVERSO freigegeben

Ab sofort können und sollen auch Ehrungen für singende Mitglieder und ChorleiterInnen ausschließlich über die OVERSO beantragt werden. Dies gilt für DCV-, FSB- und Chorjugend-Ehrungen. Für Vereine, welche OVERSO verbindlich nutzen (mit 92% die deutliche Mehrheit der Vereine im FSB), gehört das bisherige zeitaufwendige und umständliche Verfahren über das PDF-Formular nun der Vergangenheit an. Grundsätzlich ist in der OVERSO die Antragsstellung über "Geplante Ehrungen (soweit der Vorschlag vorhanden ist), der "Ehrung Individual" zu bevorzugen.
Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitungsdauer im Verband weiterhin bei 8 Wochen liegt.

Was ist sonst noch neu bzw. wichtig?

Daneben haben weitere kleinere Anpassungen Einzug gehalten. So wurde z. B. die Mitgliedsart "Mitglied" auf "Singende/r" geändert, damit hier die Rolle noch selbsterklärender als bisher wird.
Sobald Aktivzeiten gepflegt sind, werden durch OVERSO leider alle Ehrungen angezeigt, welche in der gesamten Zeit fällig waren. Beispiel: Bei Max Müller ist die Summe aller Aktivzeiten 41 Jahre. Dann erscheint, bei der Liste der "Geplanten Ehrungen" die Vorschläge für 10 Jahre FSB, 25 Jahre FSB, 40 Jahre FSB. Wünschenswert wäre natürlich, dass OVERSO in diesen Fällen nur die Ehrung für 40 Jahre anzeigt, da wir ja davon ausgehen sollten, dass in der Vergangenheit alle Ehrungen (hier 10 und 25 Jahre) entsprechend durchgeführt wurden. Leider ist dies in der Systemarchitektur der OVERSO nicht abbildbar. Eine Auswertung hat ergeben, dass aktuell bei 3% aller angelegten Mitglieder im FSB (ca 1.500) Aktivzeiten angelegt sind. Der OVERSO-Support hat hier kurzfristig über vorgegebene Regeln direkt in der OVERSO-Datenbank Ehrungen (beispielhaft für Max Müller 10 und 25 Jahre) abgeschlossen. Somit sollten von oben beschriebener Thematik nur noch weniger als 1% aller Mitglieder betroffen sein.

Wie bekomme ich Hilfe bei Problemen bzw. Fragen?

Aus Kapazitätsgründen bitten wir Sie als erstes eindringlich, die aktualisierte Anleitung als Hilfestellung zu verwenden. Da die OVERSO kein Endprodukt ist, sondern in Etappen weitere Verbesserungen / Funktionen erhalten wird, sind wir bemüht, dies in der Anleitung stetig für Sie nachzuführen. Sollten Sie dennoch nicht zurechtkommen, oder sich unter den aktuell 99 Vereinen ohne Zugang befinden und zukünftig OVERSO nutzen wollen, wenden Sie sich bitte zunächst an die Verantwortlichen Ihres Sängerkreises oder nachgelagert an die Geschäftsstelle des FSB.

An dieser Stelle danken wir für Ihre Aufgeschlossenheit und Mitwirkung, damit in unserem Landesverband effizientere Strukturen Einzug halten können und wir somit gemeinsam davon profitieren.

 

Hilfe

Hier gelangen Sie zur OVERSO-Anmeldung.

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